Làm Sao Để Tổ Chức Một Buổi Tiệc Trà Teabreak Thành Công?

Tổ chức sự kiện tiệc trà Teabreak như thế nào để thành công tốt đẹp? Đó là câu hỏi mà Mochiba nhận được khá nhiều trong thời gian vừa qua. Vậy để trả lời câu hỏi này, chúng ta sẽ cần hiểu Teabreak là gì và chuẩn bị gì để tổ chức tiệc trà Teabreak thế nào để thành công nhé!

⇒ Bữa Tiệc Ngọt Teabreak Sẽ Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Teabreak là gì?

Teabreak là tiệc trà, theo từ điển tiếng Anh, Tea là trà và break là giờ nghỉ, hay nói cách khác Teabreak là tiệc trà giữa giờ nghỉ giải lao.

Teabreak thường được tổ chức ở những hội nghị, hội thảo hay những cuộc đàm phán. Được tổ chức dưới hình thức một tiệc đứng gồm trà  kèm với bánh và hoa quả ngay cạnh phòng họp dành cho những thành viên và khách mời tham dự buổi họp đó.

Teabreak thường được diễn ra trong khoảng 20-30 phút giữa buổi họp trong nền nhạc nhẹ nhàng thư giãn.

Tại sao cần tổ chức tiệc trà Teabreak?

Một buổi hội thảo hay đàm phán cần sự tập trung cao độ, nhưng nếu diễn ra trong thời gian dài sẽ dễ dẫn đến sự mệt mỏi khiến chất lượng buổi họp không được như ý muốn. Tiệc trà Teabreak lúc này sẽ phát huy tối đa tác dụng cho buổi họp:

• Teabreak giúp các thành viên tham gia có thời gian giải lao, nạp năng lượng để tiếp tục buổi họp.
• Teabreak cũng là khoảng thời gian giúp các thành viên chuẩn bị tinh thần tốt nhất cho những phần họp quan trọng phía sau.
• Teabreak là dịp để các vị khách trong buổi hội thảo giao lưu và chia sẻ với nhau kinh nghiệm để hợp tác tốt nhất trong công việc.
• Teabreak cũng là khoảng thời gian để ban thư ký tổng hợp lại những thành quả đạt được trong lần họp đầu.

Ngoài ra, Tiệc Teabreak cũng là một sự lựa chọn cho những đơn vị có nguồn kinh phí ít, nhỏ nhẹ. Tiệc nhẹ nhàng kết hợp giữa trà bánh kẹo và hoa quả được bày biện đẹp mắt sẽ là nguồn cảm hứng cho các ý tưởng sáng tạo.

Các bước tổ chức tiệc trà Teabreak thành công

Mặc dù dịch vụ Teabreak là một bữa tiệc nhỏ và thời gian diễn ra không lâu nhưng để tổ chức được bữa tiệc này, bạn cũng cần nắm rõ quy trình tổ chức Teabreak thành công:

• Xác định địa điểm Teabreak: Địa điểm tổ chức tiệc trà cũng chính là địa điểm tổ chức sự kiện đi kèm.
• Xác định thời gian tổ chức: Ngày giờ chính xác của sự kiện cũng chính là ngày tổ chức tiệc trà. Và thời gian diễn ra tiệc trà thường sẽ là vào giữa buổi họp và diễn ra trong khoảng từ 20-30 phút. Xác định được chính xác thời gian tổ chức để việc chuẩn bị tiệc được chu đáo nhất.
• Xác định số lượng người
• Xác định thực đơn tiệc: thực đơn tiệc Teabreak thông thường có giá từ 30.000 đến 100.000. Bạn cần xác định được mức chi phí cho mỗi suất, từ đó chọn menu tea break cho phù hợp.

Việc còn lại bạn chỉ cần phối hợp nhịp nhàng với nhà hàng nơi bạn tổ chức cùng đơn vị thực hiện nữa là bạn sẽ có một Teabreak hoàn hảo rồi nhé.

Các lưu ý khi tổ chức một buổi tiệc trà Teabreak

Lựa chọn menu phù hợp

Tiệc trà mang tính chất nhanh gọn và nhẹ nhàng chỉ bao gồm: trà, cà phê hoặc một số loại nước thanh lọc (hạn chế có ga), bánh ngọt, hoa quả. Tiệc trà tuyệt đối không nên có các món ăn chính rườm rà.

Các món trong thực đơn không cần quá cầu kỳ, sang trọng đắt tiền mà cần ngon miệng và tạo cảm giác thoải mái nhất cho người dùng.

Bày trí tiệc

Tiệc trà Teabreak cũng rất quan trọng cách bài trí. Bạn nên chọn những vị trí thoáng mát, có cảnh đẹp để bày biện tiệc, bàn nên phủ khăn màu nhẹ nhàng, món ăn cần được sắp xếp hợp lý và gọn gàng. Thêm một vài lãng hoa hoặc đèn để bàn cho thêm phần trang trọng.

Dụng cụ dùng tiệc

Tiệc trà giải lao thường dùng đồ nhựa, dĩa và thìa nhỏ, hạn chế dùng đồ sứ gây cảm giác nặng nề mà không cần thiết. Người dùng có thể dế dàng cầm theo đồ của mình và di chuyển giao lưu với những vị khách khác.

Một vài lưu ý khác

Ngoài ra, bạn cũng nên có những chiếc bàn, ghế tại vị trí dùng tiệc để các khách mời ngồi nghỉ. Một bản nhạc dùng trà nhẹ nhàng cũng sẽ đem lại tinh thần thư giãn nhất định cho các khách mời bạn nhé.

Với những lợi ích của Teabreak thì không có lý do gì mà bạn bỏ quên nó trong những buổi hội thảo, đàm phán quan trọng của mình đúng không nào. Nếu muốn có một buổi tiệc trà ấn tượng, trang trí đẹp mắt và đem lại hiệu quả nhất.

Mochiba – Đơn vị nhận đặt tiệc Teabreak trọn gói – giá rẻ tại Tp.HCM

Mochiba với thực đơn đa dạng các loại bánh ngọt, bánh mặn, đồ uống thơm ngon và trái cây tươi theo mùa luôn cam kết:

• Làm hài long yêu cầu của khách hàng với mức ngân sách hợp lý nhất.
• Minh bạch về nguồn gốc, xuất sứ của thực phẩm củng như đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm trong quá trình setup tiệc.
• Phong cách phục vụ chuyên nghiệp, đúng giờ, nhân viên tận tâm, lịch sự.

THAM KHẢO MENU BÁNH TẠI ĐÂY

TOP từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất

• dịch vụ teabreak

• tiệc teabreak

• bàn teabreak

• trái cây teabreak

• đặt teabreak

• teabreak giá rẻ

• bánh teabreak

• tiệc trà tea break

• dịch vụ teabreak TPHCM