Những sự kiện như hội thảo hay workshop thường truyền tải khối lượng lớn thông tin đến khách hàng và diễn ra trong thời gian tương đối dài. Điều này làm cho nhiều khách mời dễ rơi vào trạng thái buồn ngủ, nhàm chán. Vì vậy, ý tưởng tổ chức một bữa tiệc Teabreak workshop vào giữa giờ nghỉ giải lao là điều rất cần thiết.
⇒ Nhận Đặt Tiệc Teabreak TPHCM Trọn Gói – Sang Trọng
Mục Lục
Hướng dẫn tổ chức tiệc Teabreak workshop đơn giản
Xác định quy mô của bữa tiệc
Tiệc Teabreak workshop thường được tổ chức vào giữa giờ nghỉ giải lao nên tiêu chí là phải đơn giản, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí. Khâu trang trí không cần quá cầu kỳ, mà tập chung vào yếu tố tiện lợi để cho khách mời dễ dàng thưởng thức, tiết kiệm được tối ưu thời gian.
Xác định thời gian tổ chức hợp lý
Thời gian của bữa tiệc Teabreak workshop thường kéo dài khoảng 30 phút. Thường tổ chức trước giờ bắt đầu của buổi hội thảo hay workshop để giúp khách mời có thời gian giao lưu, trò chuyện và làm quen với nhau.
Hoặc được diễn ra vào giữa giờ giải lao để giúp khách mời nghỉ ngơi, trao đổi, giải đáp những thắc mắc trước khi tiếp cận với nội dung mới. Hoặc bạn có thể tổ chức tiệc vào cuối buổi workshop tuy nhiên thời gian này ít khi được lựu chọn.
Xây dựng một thực đơn đa dạng không gây ngán
Trong những buổi hội thảo hay workshop, vì thời gian giải lao ngắn, các vị khách lại thường giao lưu nói chuyện với nhau nên các món ăn nhẹ, tiện lợi là lựa chọn hợp lý nhất.
Thực đơn bữa tiệc Teabreak workshop nên lựa chọn bánh ngọt và một chút bánh mặn, để đáp ứng được sở thích của nhiều người. Bên cạnh đó, tùy vào đặc điểm khách mời mà sẽ có yêu cầu cụ thể về thực đơn, cách lựa chọn bánh, hoa quả và đồ uống phù hợp.
Trang trí bữa tiệc đơn giản, tinh tế
Bạn nên lựa chọn chiếc bàn vừa đủ rộng, sử dụng khăn trải bàn với màu sắc nhã nhặn và đặt lên đó lọ hoa tươi nhỏ xinh cùng vài món đồ trang trí mini. Hãy trang trí đơn giản nhưng vẫn toát lên vẻ tinh tế, sang trọng.
Sử dụng đĩa giấy, muỗng thìa… dùng một lần cho tiện lợi và giúp khách mời có thể dễ dàng di chuyển đi giao lưu với những người khác. Phương thức trình bày bàn tiệc lộn xộn sẽ gây nên cảm nhận không tốt về sự kiện của bạn.
Bài viết liên quan: